電(diàn)話錄音系統是座席中(zhōng)心運營管理(lǐ)的重要組成部分(fēn),錄音是界定座席中(zhōng)心服務(wù)質(zhì)量的标準,是後續糾紛的重要依據。在客戶需求多(duō)樣化、運營管理(lǐ)精(jīng)細化、客戶服務(wù)輕松化、服務(wù)人員個性化的今天,錄音的核心理(lǐ)念就是讓錄音發揮更大的作(zuò)用(yòng),挖掘錄音工(gōng)作(zuò)的更大價值。那麽,除了日常的評估以外,錄音工(gōng)作(zuò)在監控座椅的日常調查方面也起到了很(hěn)大的作(zuò)用(yòng)。
實時錄音功能(néng):電(diàn)話錄音系統采用(yòng)了三種錄音方式:電(diàn)壓控制,語音控制和按鍵控制實時錄制監控電(diàn)話。
錄音監聽功能(néng)随時監控任何頻道:電(diàn)話錄音系統可(kě)以随時查詢各種情況的錄音,播放過去錄制的語音。
監控功能(néng):電(diàn)話錄音系統實現實時監控功能(néng),并通過語音卡和揚聲器。運營管理(lǐ)功能(néng):電(diàn)話錄音系統為(wèi)運營商(shāng)設置不同的權限,并實現了對電(diàn)話錄音系統運行的不同操作(zuò)權限的管理(lǐ)功能(néng)。
日志(zhì)管理(lǐ)功能(néng):登錄電(diàn)話錄音系統并在電(diàn)話錄音系統之上進行一系列工(gōng)作(zuò)。
電(diàn)話監控和查詢功能(néng):電(diàn)話錄音系統可(kě)以進行通過電(diàn)話對當前通話頻道進行實時電(diàn)話監控,并可(kě)通過電(diàn)話查詢過去錄制的語音。
接口鎖定:操作(zuò)員不在時鎖定電(diàn)話錄音系統。其他(tā)人員無法打開其他(tā)界面進行操作(zuò),隻能(néng)看到錄音界面。
錄音備份:電(diàn)話錄音系統提供手動備份和自動備份兩種選擇。
自動備份:操作(zuò)員可(kě)以設置系統在一定條件之下自動備份現有(yǒu)記錄,以滿足斷開連接的要求。
手動備份:操作(zuò)員可(kě)以手動備份所有(yǒu)當前錄制記錄。
自動删除:操作(zuò)員可(kě)以設置系統在一定條件之下删除之前的文(wén)件,以便硬盤有(yǒu)足夠的空間随時存儲新(xīn)的錄音文(wén)件。
無錄音号碼:電(diàn)話錄音系統将不需要錄音的号碼設置為(wèi)無錄音号碼,以達到無錄音的效果。
在運行之中(zhōng)不能(néng)關機:當電(diàn)話錄音系統運行時,如果操作(zuò)員沒有(yǒu)關閉電(diàn)話錄音系統的權限,他(tā)将無法關閉系統和機器以确保錄音可(kě)以在任何時候運行。
設置頻道參數:電(diàn)話錄音系統設置每個頻道的參數,包括電(diàn)話錄音的時間段,有(yǒu)效記錄時間長(cháng)度、記錄開始方式等。