為(wèi)了保障呼叫中(zhōng)心坐(zuò)席人員的服務(wù)品質(zhì),提升客戶滿意度,客服管理(lǐ)者會對一線(xiàn)坐(zuò)席設置各種考核指标,比如首次接通率、在線(xiàn)時長(cháng)、客戶滿意度等各種指标,這就要求客服擁有(yǒu)一定的應變能(néng)力。那麽呼叫中(zhōng)心要如何提升客服的應變能(néng)力呢(ne)?接下來捷訊通信小(xiǎo)編就為(wèi)大家介紹下。
1、 對客服進行場景訓練
這是目前最簡單的方法,通過總結日常工(gōng)作(zuò)中(zhōng)可(kě)能(néng)會遇到的突發狀況及應對措施,對客服進行整體(tǐ)培訓,告知客服人員在碰到如此情況的時候,該如何應對。這種方法雖然簡單,但如果場景過多(duō),客服可(kě)能(néng)會記不住,需要大量的、如同高中(zhōng)考試一般的不斷訓練,鍛煉出能(néng)夠形成肌肉記憶的水平,應變能(néng)力即有(yǒu)了保障。
2、 知識庫搜索
知識庫是客服日常工(gōng)作(zuò)經常使用(yòng)到也很(hěn)重要的工(gōng)具(jù),在呼叫中(zhōng)心系統中(zhōng),當客戶問到一個問題,客服不知如何解答(dá)的時候,會選擇搜索知識庫,獲取答(dá)案。如果知識庫的内容足夠豐富,而且系統支持搜索關鍵詞、聯系詞等的能(néng)力,那麽客服快速給予客戶想要的回答(dá)。
3、 智能(néng)知識庫
随着自然語言理(lǐ)解技(jì )術的成熟應用(yòng),暢遠(yuǎn)技(jì )術開發了一種名(míng)為(wèi)智能(néng)知識庫的功能(néng),與智能(néng)話術類似,通過實時分(fēn)析客戶的問題,立刻從知識庫中(zhōng)調取客服需要的答(dá)案,這樣就減少了客服搜索查找的時間,效率更高。智能(néng)話術也能(néng)提升客服的應變能(néng)力,系統自動從其他(tā)客服優秀的回答(dá)中(zhōng)檢索,推送給客服,提升客戶滿意度。
4、 自身努力
應變能(néng)力是客服需要自己有(yǒu)計劃培養的軟實力,每個人應變能(néng)力都不同,應變能(néng)力比較差的客服就要通過自身努力,多(duō)學(xué)多(duō)練,尋求同事或者上級的幫助,提升自己的應變能(néng)力,熟能(néng)生巧,提供的服務(wù)自然會更被客戶認可(kě)。
以上關于呼叫中(zhōng)心要如何提升客服的應變能(néng)力就為(wèi)大家分(fēn)享到這裏,對于企業而言,配備一套完善、優質(zhì)的呼叫中(zhōng)心,能(néng)夠幫助一線(xiàn)坐(zuò)席人員更好地為(wèi)客戶提供服務(wù),提高解決問題能(néng)力,從而提升客戶滿意度。