在呼叫中(zhōng)心的日常運營管理(lǐ)之中(zhōng),我對呼叫中(zhōng)心相對于其他(tā)傳統業務(wù)形式的獨有(yǒu)運營方式有(yǒu)了更淺的理(lǐ)解。每年、每月、每天甚至每小(xiǎo)時的随機工(gōng)作(zuò)量都會有(yǒu)所不同,這使得呼叫中(zhōng)心客戶服務(wù)代表很(hěn)容易在合适的時間之内完成任務(wù)。此外,随着呼叫中(zhōng)心系統的推廣和發展,建立一個優化的專業管理(lǐ)系統組合變得越來越重要。目前,在我國(guó),呼叫中(zhōng)心的建設還處于起步階段。我們可(kě)以選擇國(guó)外成熟期呼叫中(zhōng)心的技(jì )術模式,集中(zhōng)一批優秀員工(gōng)在呼叫中(zhōng)心工(gōng)作(zuò)。然而,如何管理(lǐ)這個系統和這些員工(gōng)是呼叫中(zhōng)心管理(lǐ)者面臨的一個難題。
随着科(kē)學(xué)技(jì )術的飛速發展,今天的呼叫中(zhōng)心很(hěn)難找到多(duō)樣的數據。這些數據可(kě)以形成非常常用(yòng)的标準和規範,并使用(yòng)專業軟件包将它們組織成各種圖表和表格,以便它們可(kě)以成為(wèi)呼叫中(zhōng)心經理(lǐ)做出決策的基礎。當時,我在呼叫中(zhōng)心部門成立了一個數字管理(lǐ)團隊,并成立了數字管理(lǐ)專家進行管理(lǐ)和監控。同時,他(tā)們還負責分(fēn)析各種日報,通過量化指标來衡量呼叫中(zhōng)心的服務(wù)質(zhì)量。
在具(jù)體(tǐ)工(gōng)作(zuò)之中(zhōng),我還使用(yòng)了一些國(guó)内外雪(xuě)鐵龍的數字指标。我分(fēn)析總結了近年來所有(yǒu)數字指标,包括下列23個與呼叫中(zhōng)心運營相關的數字标準指标。有(yǒu)所不同行業的指标确切取值有(yǒu)所不同,但指标體(tǐ)系的計算方法和設計思路是呼叫中(zhōng)心運營管理(lǐ)的通用(yòng)标準。
當公(gōng)司需要回訪和跟蹤大量關鍵客戶時,可(kě)向系統提交出站群呼任務(wù),系統根據一定的匹配規則和設置參數,合理(lǐ)科(kē)學(xué)地為(wèi)客戶分(fēn)配席位。為(wèi)了保護公(gōng)司業務(wù)信息安(ān)全性,規範員工(gōng)溝通,呼叫中(zhōng)心系統免費嵌入aofax企業即時聊天工(gōng)具(jù)。員工(gōng)實名(míng)登錄呼叫中(zhōng)心系統之後,在特定範圍之内進行工(gōng)作(zuò)溝通和團隊合作(zuò)。